Les dossiers de la LBD

Admin
par David Valentine

Vous trouverez ci-dessous une présentation succincte des dossiers qui doivent être pris en charge pour la prochaine saison. Avec l’appui de la coordination, lorsque nécessaire, les responsables volontaires devraient porter les dossiers de façon autonome. Carte blanche quant aux approches.

Pour toute question, prière de vous adresser à :

Coordination et relations externes

Responsables : Yannic et David

  • Coordination générale
  • Registraire des entreprises
  • ASBM (permis et terrains)
  • Nombres d’équipes et réservations
  • Arbitres
  • Ville
  • Softball QC
  • Plaintes (recevoir et formuler)

Trésorerie

Responsables : à déterminer

  • Valider le budget annuel
  • Percevoir les frais d’inscription
  • Effectuer les paiements
  • Gérer les dépenses et le compte en banque

Calendrier

Responsables : à déterminer

  • Monter et gérer le calendrier selon les contraintes données
  • Gérer les reprises au cas par cas ou selon un horaire fixe (par exemple tous les quatre lundis)
  • Prévoir la gestion de l’écran protecteur dans le calendrier : par exemple, l’équipe qui termine la soirée comme receveur démonte et ramasse le filet; la semaine suivante, cette équipe ouvre la soirée comme visiteur et rapporte le filet. L’équipe qui ouvre la soirée comme receveur monte le filet (c’est toujours l’équipe qui reçoit qui s’occupe du montage/démontage).
  • Proposer une formule pour les séries

Règlementation

Responsables : à déterminer

  • Consulter les équipes pour les modifications et les améliorations à apporter à la règlementation
  • Établir un processus de décision
  • Effectuer la rédaction et les modifications
  • Mise en ligne en collaboration avec le responsable du site
  • Répondre aux questions des capitaines et des équipes

Site Web

Responsables : David et à déterminer

  • Site Web
  • Réseaux sociaux
  • Mise en ligne des documents pertinents (règlementation, etc.)
  • Workflow pour la saisie des scores et des stats (si nécessaire)

Marqueurs et statistiques

Responsables : à déterminer

  • Réévaluer la pertinence des données récoltées (si nécessaire)
  • Réajuster l’approche (si nécessaire)
  • Gérer l’horaire des marqueurs
  • Marquer si nécessaire
  • Organiser la saisie des données

Responsabilité des équipes

  • Transport filet : nous proposerons d’acheter un filet plus léger et plus maniable; nous proposerons que l’équipe qui reçoit lors du dernier match de la soirée démonte le filet et le rapporte la semaine suivante)
  • Montage/démontage filet
  • Paiement arbitre
  • Application juste de la règlementation (pas d’intervention de la ligue, on s’arrange avec l’arbitre)

Autres

  • Premiers soins
  • Activités sociales